Partager, dupliquer, répliquer une information d’un espace collaboratif à un autre ? On fait le point !

Décidément cette nouvelle version de votre plateforme collaborative InterStis (mars 2018) recèle de trésors cachés. Arrêtons-nous sur une fonctionnalité demandée par plusieurs membres de notre club utilisateurs et que nous avons co-construit avec eux : la fonctionnalité « Dupliquer ».

A quoi ça sert ? 

Pour faire simple, vous pouvez maintenant en quelques clics diffuser une information partagée dans un espace collaboratif vers un ou plusieurs autres espaces collaboratifs, tout en gardant une maitrise totale sur le contenu, les droits d’accès et les dossiers de destination. Explications sur cette nouvelle fonctionnalité.

Dupliquer une info d’un espace collaboratif à un autre : comment faire ? 

Facile ! Pour diffuser une information d’un espace collaboratif à un autre, positionnez-vous sur l’information à dupliquer et cliquez sur les 3 petits points pour afficher la liste des actions possibles sur l’information. Choisissez alors « Dupliquer ».

 

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A cette étape, se pose un choix cornélien : souhaitez-vous « partager » ou « répliquer » l’information ? Quelle différence ?

  • Partager l’information implique que celle-ci évoluera indépendamment de l’information d’origine en termes de modification de contenu.
  • Répliquer l’information implique de celle-ci évoluera en miroir de l’information d’origine. Si je modifie l’information de départ, l’information dupliquée le sera aussi.

Partager/ Répliquer une info de votre espace collaboratif : comment bien choisir ? 

Faites votre choix en fonction de l’objectif de votre duplication. Si vous souhaitez diffuser uniformément une information auprès de différents groupes de travail, vous choisirez plutôt « Répliquer ». Si au contraire vous souhaiter pouvoir faire évoluer différemment l’information d’origine et le(s) informations dupliquée(s) alors vous choisirez « Partager ».

La suite est un jeu d’enfant. Cochez les espaces dans lesquels vous souhaitez dupliquer votre information puis pour chacun choisissez les droits d’accès et le dossier de destination. La preuve en image.

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2 commentaires sur “Partager, dupliquer, répliquer une information d’un espace collaboratif à un autre ? On fait le point !

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